平时咱们用 PDF 的时候,遇上这些情况可得给文件加个密码,不然容易出岔子:比如要发公司的合同、财务报表这些商业机密,或者存个人的身份证复印件、病历、工资单等隐私信息,加密码能防外人随便偷看;要是想让别人看文档但不许复制、打印、修改,比如给客户发方案初稿,也得设权限密码卡住这些操作;还有些行业比如金融、医疗,法规要求必须加密敏感文件,这也是刚需。另外要是一次要处理一堆保密文档,比如 HR 发员工资料,批量加密能省不少事。那要怎么保护PDF文档安全?如何增加PDF文档安全性?今天就带大家一起来看看具体到底要怎么操作吧。
怎么保护PDF文档安全?
工具用好了,操作就轻松了,今天分享的是福昕PDF编辑器,福昕 PDF 编辑器的PDF加密功能 —— 挺扎实的。它用的是 AES 这种行业认可的高级加密算法,破解难度很大,安全性靠谱。功能也全,能设两种密码:一种是 “打开密码”,不知道的人根本打不开文档;另一种是 “权限密码”,能单独限制打印、复制、编辑这些操作,哪怕别人能打开也改不了内容。
1.打开PDF文档
在福昕官方网站下载并安装福昕PDF编辑器。安装完成后,打开福昕 PDF 编辑器,把要加密的 PDF 拖进去,或者通过 "文件" 菜单的 "打开" 选项导入文件;
2.设置权限
打开PDF文档之后,我们可以点击【保护】中的【安全文档】,选择密码加密。
3.设置密码
找到顶部菜单栏的 "保护" 选项,点进去选择 "安全文档" 或 "密码保护";弹出设置窗口后,你可以勾选 "需要输入打开密码",设置一个密码(建议包含字母、数字和符号,这样更安全);如果要限制操作,就勾选 "权限设置",再设一个权限密码;都设置好后点 "确定",再保存一下文档,加密就完成了。
上面的图文内容就是福昕PDF编辑器给PDF文档添加密码的具体操作,除了基础加密,还能批量处理多个文件加密、隐藏文档里的元数据和附件(防止泄露额外信息),甚至加数字签名、时间戳防篡改,重要文件定稿留档也能用得上。最关键的是操作不复杂,不用懂技术也能上手。
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