怎么把PDF文档导出为Excel?咱们在工作中经常会碰到这样的情况:明明 PDF 里有现成的表格数据,却没法直接算总和、做排序,更别说画图表分析了 —— 这时候就必须把 PDF 转成 Excel!比如财务同事每月要核对报销单上的金额,市场人员需要汇总多份调研报告里的数据,或者 HR 要统计员工考勤表中的信息,这些场景下 PDF 转 Excel 能帮你省去手动输入的麻烦,还能避免输错数字。尤其是遇到扫描版的 PDF(比如纸质表格扫描成的文件),没有转换工具简直寸步难行。那PDF表格可以转成Excel么?劲就让小编来和大家介绍一款专业的PDF转格式工具吧。
怎么把PDF文档导出为Excel?
要说福昕 PDF 转 Word 的 PDF 转 Excel 功能,用过的人基本都夸实用。它最厉害的点在于转换准确,表格里的行、列对齐方式和原始 PDF 几乎一模一样,不会出现文字跑到其他单元格的情况。而且不管是简单的单页表格,还是带合并单元格、斜线边框的复杂表格,转换后都能保持原样。对扫描版 PDF 也有办法,内置的 OCR 技术能 “看懂” 图片里的文字和数字,转成 Excel 后还能直接编辑,不用再对着屏幕一个个敲。批量转换功能也很贴心,几十份文件一次性导入,喝杯茶的功夫就全转好了,不用一个个处理。
一、下载安装软件
首先要去福昕官网下载正版软件,下载完成后直接安装福昕PDF转Word,打开软件后,在左侧工具栏找到 “PDF 转 Excel” 按钮,点一下就进入转换界面了。
二、上传文档
把要转换的 PDF 拖进软件里,或者点 “添加文件” 按钮从文件夹里选。如果有多份文件要转,直接全选添加,支持批量操作。
3:开始转换格式
设置一下转换参数,,就在 “页码范围” 里填清楚;还能选 Excel 格式是 xls 还是 xlsx,保存路径也记得改到好找的文件夹里。确认没问题就点 “开始转换”,软件会自动处理。等进度条跑完,到你设置的保存路径里找,转换好的 Excel 文件就在那儿了。
转完之后,记得马上打开 Excel 瞅一瞅。要是文档里有合并单元格、套起来的表格这种复杂结构,或者是扫描生成的 PDF,因为 PDF 和 Excel 的数据格式不太一样,很容易出现行和列对不上、公式没了的情况。别慌!咱们可以用 Excel 里的「数据分列」「格式刷」这些小工具修修补补。要是遇到文字乱码,试试改改单元格的编码格式;发现数据类型不对,直接在「设置单元格格式」里就能快速调整。虽然得花点时间调整格式,但比起一个字一个字敲,用福昕转文件至少能省下七成的功夫!能让工作效率蹭蹭往上涨,办公直接轻松一大截!
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