在现代的数字化办公环境中,PDF文件因其跨平台兼容性和不易被轻易编辑的特性而备受青睐。然而,这种优势同时也带来了安全隐患,特别是在文件共享和传输过程中。这就是为什么我们需要在某些情况下给PDF添加权限并进行加密的原因。
给PDF添加权限,就像是为文档上了一把锁。它确保了文档的特定部分只能被授权的人查看或编辑。这种功能尤其适用于企业中的敏感文档,比如财务报表、项目计划书、商业合同等。通过设定权限,企业可以确保只有相关人员才能访问和修改这些文档,从而降低了信息泄露的风险。
怎么给PDF文件添加权限?
通过福昕办公这款软件,我们快速给PDF加密,我们可以确保文档在传输过程中不会被非法获取或篡改,从而保证了数据的完整性和安全性。作为一款综合型办公软件,我们还可以使用这款工具来处理更多的PDF编辑需求。
01设置文档权限
对于文档内容保护,最简单的做法就是给文档设置权限,禁止打印、复制、编辑等。
在福昕办公中,点击【保护】-【安全文档】-【密码保护】-【添加文档权限】,设置密码后即可对打印、复制、更新等进行限制。当然,如果你不希望别人查看文档内容,也可以在密码保护中直接设置文档打开密码,这样一来,没有密码的人就无法查看文档内容啦!
02文本转形状对象
为了防止PDF文本被篡改,也可以直接将文本内容转换为形状对象,也就是大家通常说的转曲。
在福昕办公中,点击【编辑】-【编辑对象】-【全部】,然后选中想要进行转换的文本内容,右击,选择【转换为形状对象】即可。 将文本转换为形状对象之后,他人就无法对内容进行修改啦,大大提高了文档的安全性。
03打印成图片
还有一种方式可以避免文档被修改,那就是利用PDF虚拟打印机将文档打印为图像格式。在福昕办公中,点击打印图标,打印机选择PDF虚拟打印机,然后勾选【作为图像打印】,即可将文档打印成图片格式。